Cortar despesa é como cortar as unhas, tem que fazer sempre
Os supermercados têm margens de lucro menores que em outros segmentos da economia e controlar as despesas em uma empresa é fundamental para garantir sua saúde financeira e seu sucesso a longo prazo. Existem várias razões pelas quais o controle de despesas é importante:
- Maximizar os lucros: Ao controlar as despesas, você pode identificar áreas onde é possível reduzir custos desnecessários. Isso resulta em uma maior margem de lucro para a empresa, permitindo que você reinvista esse dinheiro em áreas estratégicas ou simplesmente, fique com o lucro.
- Planejamento financeiro eficiente: O controle de despesas é uma parte essencial do planejamento financeiro. Ele permite que você tenha uma visão clara das entradas e saídas financeiras da empresa, facilitando a identificação de áreas onde é possível economizar e otimizar os recursos disponíveis.
- Tomada de decisões embasada: Ao ter uma visão clara das despesas, você pode tomar decisões de forma mais informada. Isso inclui decidir sobre investimentos, contratações, expansão, aquisição de ativos e outros aspectos que impactam diretamente as finanças da empresa. O controle de despesas fornece informações cruciais para avaliar a viabilidade e o impacto de tais decisões.
- Antecipação de problemas financeiros: Ao monitorar e controlar as despesas, é possível identificar problemas financeiros potenciais antes que se tornem graves. Isso permite que você tome medidas corretivas antecipadamente, evitando crises financeiras e garantindo a sustentabilidade do negócio.
- Negociações mais favoráveis: Quando você tem uma visão clara das despesas e do fluxo de caixa, está em uma posição melhor para negociar com fornecedores, credores e outros parceiros comerciais. Essa visibilidade permite que você identifique oportunidades de negociação e obtenha condições mais favoráveis para a empresa, como descontos em compras ou prazos de pagamento estendidos.
- Cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias: Ao controlar as despesas adequadamente, você garante que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias. Isso evita multas, penalidades e problemas legais que possam surgir devido a erros ou omissões no registro e pagamento de despesas. Se sua empresa estiver no regime lucro real, controlar e registrar todas despesas é primordial para não pagar impostos indevidos.
Em resumo, controlar as despesas é essencial para manter a saúde financeira de uma empresa, tomar decisões embasadas, maximizar os lucros e garantir sua sustentabilidade a longo prazo. É um processo contínuo que requer monitoramento constante e ajustes conforme necessário. Não se esqueça que perdas também são uma despesa e precisam de ações preventivas para ultrapassarem o limite do razoável e afetar a lucratividade da empresa.
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ROGÉRIO MACHADO
Proprietário da Agillys Consultores & Associados, mentor, consultor, palestrante, professor e escritor – @rogeriomachadomentor
